Caso de Éxito: Power BI en la Industria del Maresme

El reto: Datos dispersos y pérdida de margen

Una empresa manufacturera de tamaño medio ubicada en la comarca del Maresme (Barcelona) se enfrentaba a un crecimiento descontrolado. Aunque sus ventas aumentaban mes a mes, el margen de beneficio se estaba reduciendo.

El equipo de dirección pasaba tres días al final de cada mes cruzando hojas de Excel para entender qué líneas de producto eran rentables y cuáles generaban pérdidas. Necesitaban visibilidad en tiempo real para tomar decisiones estratégicas.

La solución: Ecosistema Dynamics 365 + Power BI

Como su Socio Tecnológico en Cataluña, desde MAIC planteamos una solución integral basada en el dato:

1. Unificación en Business Central: Centralizamos sus operaciones financieras y de producción en Dynamics 365 Business Central, eliminando los sistemas aislados.
2. Dashboards de Power BI: Diseñamos un cuadro de mando específico para Dirección y otro para Producción, conectados directamente a la base de datos del ERP.
3. Control de costes: Implementamos centros de coste dinámicos para rastrear el gasto energético y de materias primas por lote.

Resultados: Visibilidad 360 y recuperación de márgenes

• Ahorro de tiempo: Los informes financieros mensuales ahora se generan en 15 minutos en lugar de 3 días.
• Detección de fugas: Gracias a Power BI, detectaron que un 15% de su producción estaba siendo vendida por debajo del coste de fabricación debido a la subida de materias primas.
• Toma de decisiones ágil: Ajustaron los precios en 48 horas, recuperando el margen objetivo del 22%.

El Maresme tiene un tejido empresarial con un potencial enorme. Si quieres dejar de gestionar tu empresa "por intuición" o con Excels heredados, el análisis de datos es el siguiente paso.

Detalle del Despliegue: Dashboards Financieros y Comerciales Automatizados

Mediante la conexión directa entre Business Central y Power BI, el grupo distribuidor del Maresme logró consolidar los datos de 4 sociedades en un único cuadro de mando gerencial con actualización en tiempo real.

Resultados Cuantitativos del Proyecto

• Tiempo de cierre contable mensual: Reducido de 12 días a solo 36 horas.
• Detección de roturas de stock: Alertas tempranas que evitaron un 18% de pérdidas en pedidos clave.
• Acceso multidispositivo: Dirección general y delegados comerciales consultan los KPIs en tiempo real desde sus móviles.

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