Cómo conectar Power BI con Business Central (Guía Técnica)

Pasos para la integración core

La integración entre Microsoft Dynamics 365 Business Central y Power BI es uno de los mayores valores añadidos del ecosistema Microsoft. A diferencia de otros ERPs que requieren exportaciones manuales o conectores de terceros, aquí la comunicación es fluida y segura.

1. Preparación en Business Central

Antes de ir a Power BI, asegúrate de que los datos que quieres extraer están publicados como Servicios Web.

• Busca "Servicios Web" en Business Central.
• Asegúrate de que las páginas o consultas (Queries) necesarias tengan la casilla "Publicar" marcada.

2. Conexión desde Power BI Desktop

Abre Power BI Desktop y sigue estos pasos:

1. Haz clic en Obtener datos.
2. Selecciona Servicios en línea > Dynamics 365 Business Central.
3. Inicia sesión con tus credenciales de Microsoft 365.
4. Navega por tu entorno, empresa y selecciona las tablas (APIs o Servicios Web).

Optimización y Rendimiento

Para que tus cuadros de mando sean rápidos, evita cargar tablas enteras con miles de registros históricos si no los necesitas. Utiliza Power Query para filtrar los datos antes de cargarlos al modelo.

¿Por qué elegir el conector nativo?

• Seguridad: Usa la misma identidad de Azure AD.
• Simplicidad: No requiere código (No-Code).
• Escalabilidad: Soporta desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones con millones de transacciones.