Cas d'Èxit: Migració Express a Business Central a Barcelona

El repte: Navision obsolet i risc de seguretat

Una de les principals empreses de distribució de Barcelona s'enfrontava a un repte crític: la seva versió de Navision 2018 havia quedat fora del suport oficial de Microsoft, deixant-los exposats a bretxes de seguretat i sense possibilitat d'integrar-se amb eines modernes com Power BI o Microsoft 365.

L'empresa necessitava una migració urgent a Business Central, però amb un requisit innegociable: no es podien permetre més de 48 hores d'inactivitat operativa, ja que distribueixen material mèdic i la seva cadena de subministrament no pot aturar-se.

La solució: Migració Express al Cloud

Des de MAIC, como a partners certificats a Catalunya, vam dissenyar una estratègia de Migració Express enfocada a traslladar les seves dades històriques de forma progressiva mentre el sistema antic seguia operatiu, i realitzar el "tall" final durant un cap de setmana.

Passos clau del projecte:

1. Auditoria de personalitzacions: Vam eliminar codi a mida obsolet, substituint-lo per funcionalitat estàndard de Business Central i Power Apps.
2. Sanejament de dades: Neteja de bases de dades d'articles i proveïdors.
3. Simulacres de pas a producció: Vam realitzar tres assajos previs per assegurar que el temps d'inactivitat seria inferior a 24 hores.

Resultats: 48 hores i 0 impacte en el client final

El cap de setmana del pas a producció, el sistema va estar inactiu tot just 18 hores. El dilluns a les 6:00 AM, l'equip de magatzem ja estava operant amb la nova app mòbil de Business Central.

Beneficiis obtinguts:

• Seguretat: Entorn Cloud recolzat per Azure amb còpies de seguretat automàtiques.
• Mobilitat: Accés a l'ERP des de qualsevol dispositiu, clau per als seus comercials en ruta pel Maresme i Vallès.
• Reducció de costos IT: Eliminació dels servidors físics locals.

Et trobes en una situació similar amb un Navision obsolet? A MAIC et podem ajudar a dissenyar un full de ruta segur i sense interrupcions.