Quant costa implantar Business Central? Preus i pressupost

A l'hora de modernitzar el sistema de gestió d'una empresa, la primera pregunta del comitè de direcció sol ser de caràcter econòmic: quina és la inversió real necessària per a posar en marxa el nou ERP?

Amb el salt dels sistemes locals antics (com el clàssic Dynamics NAV o Navision) al model al núvol de Microsoft Dynamics 365 Business Central, l'estructura de costos ha canviat radicalment, passant d'una inversió inicial pesada en servidors i llicències de compra (CapEx) a un model de subscripció mensual flexible per ús (OpEx).

---

Estructura del Pressupost d'Implantació

Un pressupost realista per a implantar Business Central es compon de tres partides principals que analitzem en detall:

1. Llicenciament Mensual (SaaS)

En ser un programari al núvol allotjat a Azure, les llicències es paguen de forma mensual per usuari nominal (preus oficials de Microsoft sense IVA):

• Essentials: 70,20 € per usuari/mes. Cobreix la gestió de finances, compres, vendes, inventari, magatzem bàsic, projectes i gestió de relacions amb clients (CRM).
• Premium: 100,08 € per usuari/mes. Afegeix el mòdul de fabricació avançada (planificació de capacitat i necessitats de material MRP/MPS) i suport per a serveis tècnics de camp (SAT).
• Team Members: 7,50 € per usuari/mes. Per a perfils que només consulten dades, registren hores o aproven fluxos de treball de compres.

2. Serveis de Consultoria i Implantació (Partner)

Aquesta és la partida que varia segons la complexitat operativa de l'empresa. Inclou l'anàlisi de processos, la parametrització de la base de dades, la configuració del pla comptable local de l'AEAT i la formació als usuaris clau:

• Pime Comercial o Serveis (Sense fabricació): Els projectes estàndard solen requerir entre 80 i 150 hores de consultoria, la qual cosa equival a un cost de serveis d'entre 10.000 € i 22.000 €.
• Pime Industrial o Distribució (WMS i MRP): A causa de la parametrització de rutes de fabricació, centres de màquina i terminals de radiofreqüència per a magatzems, les hores de serveis oscil·len entre 200 i 450, situant el cost entre 25.000 € i 65.000 €.

3. Migració d'Històrics i Desenvolupaments a Mida (Extensions AL)

Si vens d'un sistema antic amb molta lògica personalitzada en C/AL, és fonamental auditar quin codi és legacy obsolet i quins processos core del negoci s'han de refactoritzar al nou model d'extensions en llenguatge AL. La migració de saldos inicials (clients, proveïdors, estoc) i de l'històric comptable sol requerir una inversió d'entre 4.000 € i 12.000 € depenent del volum de dades netes.

---

Retorn de la Inversió (SaaS vs. On-Premise)

És habitual oblidar els costos ocults de mantenir sistemes ERP locals en servidors físics:

• Costos Eliminats: Manteniment de servidors locals, sistemes de còpia de seguretat (backups), llicències de Windows Server i SQL Server, i el cost elèctric derivat de la climatització de la sala de servidors.
• Actualitzacions Gratuïtes: En ser SaaS, Microsoft actualitza de forma automàtica l'ERP dues vegades a l'any (Wave 1 i Wave 2) sense cost addicional de llicències i sense trencar les teves personalitzacions.

Si estàs avaluant el cost de fer el salt al Cloud, et recomanem visitar el nostre apartat sobre plans de migració tècnica de Navision a Business Central.

---

Consultoria i Pressupostos a Catalunya

Cada empresa té unes particularitats que requereixen un pressupost a mida. És recomanable fugir de plantilles fixes i realitzar un diagnòstic inicial de processos i sistemes d'origen.

El nostre equip ofereix serveis de consultoria local a Barcelona per analitzar els processos de la teva companyia, detallar el nombre òptim de llicències que necessites i lliurar-te un pressupost detallat sense sorpreses ni costos ocults durant la implantació.

Vols obtenir una proposta d'implantació a mida?

Contacta amb nosaltres avui mateix per sol·licitar un diagnòstic gratuït i una estimació de pressupost de forma totalment personalitzada per part d'un dels nostres consultors certificats.