Cas d'Èxit: Transformació Digital en Logística i Distribució a Barcelona

Com optimitzar l'operativa de magatzem en l'entorn logístic de Barcelona?

L'optimització s'aconsegueix mitjançant la integració nativa de Microsoft Dynamics 365 Business Central amb sistemes de gestió de magatzems (SGA/WMS), permetent el control automatitzat d'ubicacions, la gestió de rutes de picking intel·ligents i la sincronització instantània amb agències de transport. Aquesta digitalització elimina els colls d'ampolla administratius en la recepció de mercaderies del Port de Barcelona i agilitza les expedicions diàries.

Barcelona és un dels hubs logístics més importants d'Europa. Per al nostre client situat a la Zona d'Activitats Logístiques (ZAL), el repte era gestionar un volum creixent de referències amb un sistema fragmentat que obligava a duplicar tasques entre el magatzem i l'oficina administrativa.

Reptes del Sector Logístic a Barcelona:

1. Falta de visibilitat d'stock: Desajustos constants entre l'inventari físic i el comptable.
2. Lentitud en la recepció: El flux provinent del Port de Barcelona saturava la capacitat d'entrada de dades.
3. Marges ajustats: Dificultat per calcular el cost real de cada servei logístic prestat.

Quins beneficis aporta Business Central a la distribució i el transport?

Business Central aporta una plataforma unificada que gestiona des de l'entrada de comandes fins a la facturació automàtica, passant pel control de costos de transport i l'analítica avançada amb Power BI. Això permet als gerents de logística a Barcelona monitoritzar KPIs crítics com el temps de cicle de comanda, la rotació d'inventari i la rendibilitat per client, facilitant una presa de decisions basada en dades reals i no en suposicions.

La implementació de Microsoft Dynamics 365 Business Central va permetre a l'operador logístic connectar les seves operacions de forma fluida.

1. Integració amb SGA Avançat

Vam configurar la comunicació bidireccional entre el magatzem i l'ERP. Ara, cada moviment de picking o guardat registrat en les terminals mòbils es reflecteix instantàniament en la comptabilitat.

2. Control de Costos per Expedició

Gràcies a l'analítica de Business Central, el client pot desglossar el cost exacte de cada enviament (personal, combustible, taxes) i comparar-lo amb l'ingrés, identificant els clients i rutes més rendibles.

3. Escalabilitat Global

En ser una solució 100% cloud, l'empresa va poder obrir un nou centre de distribució al Vallès en temps rècord, replicant la configuració de sistema de la seu central de Barcelona en pocs dies.

Resultats del Projecte

Després d'un any d'ús intensiu:

• Reducció del 25% en errors d'expedició.
• Augment del 15% en la capacitat de processament d'entrades diàries.
• Visibilitat financera total amb reportis automàtics de tancament mensual.

"La transició a Business Central ha estat el canvi més estratègic que hem fet en l'última dècada. Ara som una empresa Data-Driven", afirma el Responsable de Logística.