Gestió de projectes per a empreses de serveis: Rendibilitat al detall

Vendre coneixement de forma estructurada

Per a les consultories, enginyeries o agències de màrqueting, el "producte" és el temps i el coneixement dels seus experts. Sense una eina adequada, és impossible saber si un projecte està sent realment rentable o si les hores extres estan canibalitzant el marge. Microsoft Dynamics 365 Business Central posa ordre en aquest caos.

1. Planificació de capacitat de recursos

Visualitza qui està fent què i qui té disponibilitat. El sistema permet assignar tasques a persones o grups de recursos, evitant l'esgotament de l'equip i assegurant que els terminis de lliurament es compleixin.

2. Registre de temps (Timesheets) i despeses

Els teus empleats poden imputar les seves hores treballades directament des del seu mòbil o des de dins de Microsoft Teams. Aquests temps viatgen automàticament al projecte, permetent comparar en temps real les hores previstes vs les hores reals, una funcionalitat clau de la integració amb Microsoft 365.

3. Facturació per fites o temps i materials

Oblida't de revisar Excels a final de mes per saber què facturar. El sistema detecta quines fites s'han completat o quines hores s'han aprovat i genera els esborranys de factura de forma automàtica, reduint el cicle de cobrament.

Visibilitat 360º per al Project Manager

Amb els dashboards específics de projectes i l'analítica de KPIs financers a Power BI, un responsable pot veure:

• Rendibilitat per projecte i client: Identifica quins comptes són motors de creixement i quins requereixen ajustaments, utilitzant dashboards de vendes personalitzats.
• WIP (Work in Process): Valoració comptable de la feina realitzada però encara no facturada.
• Previsió de fluxos de caixa: Sap quan entraran els diners segons el calendari de fites pactat.

"En serveis professionals, el que no es mesura no es pot millorar; i el que no es registra, no es factura".

Necessites optimitzar la teva gestió empresarial?

Si busques un partner de confiança per implementar o millorar el teu sistema Dynamics 365, contacta amb nosaltres avui mateix per una consultoria personalitzada.