Verifactu a Business Central i Navision: Guia d'Adaptació Obligatòria

Què és el sistema Verifactu i com afecta les empreses a Espanya?

El sistema Verifactu és el nou reglament tècnic de facturació a Espanya dissenyat per evitar l'alteració i destrucció de factures (antifrau). La seva entrada en vigor obliga que tots els programes informàtics generin registres de facturació encadenats, signats digitalment i remesos de forma immediata a l'Agència Tributària (AEAT), eliminant per complet la possibilitat de portar doble comptabilitat o modificar vendes ja emeses.

Per a les empreses que operen a Barcelona, Girona o qualsevol altra província de Catalunya, aquesta llei suposa un canvi radical en la forma en què el seu programari interactua amb Hisenda. Igual que el TicketBAI al País Basc, Verifactu imposa que cada factura compti amb un codi QR únic i una signatura digital que en verifiqui l'autenticitat.

Requisits tècnics obligatoris de la llei antifrau

Qualsevol sistema informàtic de facturació ha de complir amb els principis d'integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres (els anomenats requisits ICALTI).

• Encadenament de registres (Chaining): Cada factura generada ha d'incloure un hash (petjada digital) de la factura immediatament anterior, impossibilitant eliminar o inserir factures en l'històric.
• Signatura electrònica: Tots els XML de facturació han de ser signats digitalment utilitzant un certificat electrònic vàlid de l'empresa o del partner desenvolupador.
• Enviament en temps real: Encara que existeix la modalitat "No Verifactu" (que obliga a mantenir un registre local signat a disposició d'inspecció), la immensa majoria de les empreses optarà per la modalitat "Verifactu", que envia el registre de forma automàtica a l'AEAT en el moment de l'emissió.

Està preparat Dynamics NAV (Navision) per a Verifactu?

Les versions antigues de Dynamics NAV (com Navision 2013, 2015, 2017 o 2018) no compten amb suport oficial de Microsoft per a Verifactu, en trobar-se fora del seu cicle de vida estàndard. Per a aquestes instal·lacions locals on-premise, la solució recomanada és escometre la migració a Business Central Cloud, o bé desenvolupar una passarel·la d'integració a mida per signar i enviar els XML des de Navision, cosa que incrementa notablement el deute tècnic.

Molts directors financers es pregunten si poden continuar utilitzant el seu vell ERP. Tècnicament és possible adaptar Navision mitjançant desenvolupaments a mida (creant rutines de hashing i trucades a Web Services governamentals), però el cost de desenvolupament i el risc de fallades davant futurs canvis de l'AEAT fan que la migració express al núvol sigui l'opció més rendible a mitjà termini.

Com soluciona Microsoft Business Central el compliment de Verifactu?

Microsoft Dynamics 365 Business Central garanteix el compliment de Verifactu de forma nativa a través de les actualitzacions periòdiques de la seva localització espanyola. L'ERP incorpora la signatura digital de documents, la generació de hashes d'encadenament i els connectors web automàtics amb la seu electrònica de l'AEAT sense necessitat d'afegir programari de tercers o pagar llicències addicionals.

En implementar Business Central com a solució SaaS, les empreses es beneficien de:

1. Actualitzacions automàtiques: Qualsevol canvi en el reglament tècnic dictat per l'AEAT s'implementa de manera transparent en les Waves semestrals de Microsoft.
2. Traçabilitat nativa: El motor d'auditoria de Business Central registra cada acció d'usuari, garantint el principi d'inalterabilitat.
3. Seguretat a Azure: Els certificats de signatura s'emmagatzemen de forma segura a Azure Key Vault.

Calendari d'implantació i terminis límit

El calendari establert pel Ministeri d'Hisenda marca fites clares que les empreses no poden ignorar:

• Fabricants de programari: Tots els desenvolupadors i comercialitzadors de programari de facturació han d'oferir solucions adaptades i homologades.
• Termini per a empreses (Pimes i Autònoms): L'obligació d'emetre factures adaptades sota sistemes Verifactu o equivalents entra en vigor de forma generalitzada. Les empreses que incompleixin aquest termini s'enfronten a sancions que poden assolir els 50.000 € per exercici.

Si el teu ERP actual no està llest, a MAIC analitzem el teu sistema sense compromís. Sol·licita un diagnòstic en el nostre formulari de contacte.